За прохождение курса начисляется 40 PDU.
Описание образовательной программы
Курс знакомит с методологией управления проектами и с особенностями использования Microsoft Project Professional 2013/2016 в управлении проектами.
В курсе рассматриваются вопросы календарного и ресурсного планирования, анализа и прогнозирования, а также управление мультипроектами.
Успешное окончание обучения по программе данного курса позволит специалистам:
- Определять работы на разных стадиях жизненного цикла проекта.
- Осуществлять календарное и ресурсное планирование проекта.
- Оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам.
- Отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.
- Анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта.
- Учитывать риски.
- Готовить отчеты. Экcпортировать отчёты в Excel.
- Настраивать приложение.
- Консолидировать проекты и совместно управлять ими.
Цель курса
Формирование знаний и навыков, необходимых для управления проектами с использованием Microsoft Project Professional 2016.
Целевая аудитория
- Руководители проектов
- Руководители программ и портфелей проектов
- Менеджеры по управлению проектом
- Члены команд управления проектами
- Специалисты, работающие в проектах
Необходимая подготовка
- Опыт участия в проектах;
- Microsoft Excel 2013/2016;
- Управление проектами на основе стандарта PMI® PMBOK®.
1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта
- Методология
- Что такое проект?
- Жизненный цикл проекта
- Microsoft Project
- История Microsoft Project
- Структура продукта: версии и редакции
- Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
- Интерфейс приложения
- Способы создания файла в Microsoft Project
- Методология
- Цели проекта
- Общие требования и ограничения проекта
- Сводное расписание контрольных событий
- Microsoft Project
- Суммарная задача проекта
- Сведения о проекте
- Изменение рабочего времени
- Параметры Project
- Вехи проекта
- Сдвиг проекта
- Методология
- Декомпозиция
- Иерархическая структура работ
- Словарь Иерархической структуры работ
- Список операций
- Microsoft Project
- Добавление, изменение, удаление задач
- Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
- Иерархия
- Отображение номера в структуре
- Создание повторяющихся задач
- Методология
- Типы зависимостей
- Опережения и задержки
- Microsoft Project
- Добавление, изменение, удаление связей
- Применение опережений и задержек
- Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
- Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
- Методология
- Типы ресурсов проекта
- Подходы к учету ресурсов
- Microsoft Project
- Представление Лист ресурсов
- Настройка свойств ресурсов
- Методология
- Инструменты и методы оценки длительности операций
- Инструменты и методы оценки стоимости
- Microsoft Project
- Ввод вручную и расчет длительности задач
- Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
- Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
- Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
- Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
- Формула планирования
- Свойства назначений
- Трудозатраты и стоимость
- Представления Использование задач и Использование ресурсов
- Агрегированные и повременные данные назначений
- Методология
- Метод сетевого планирования проекта
- Ранние и поздние даты операций
- Свободный и общий временной резерв задач
- Критический путь проекта
- Субкритические задачи
- Методы сжатия расписания
- Анализ сценариев проекта
- Microsoft Project
- Представление Сетевой график
- Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
- Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
- Ограничения задач
- Профиль загрузки назначения
- Задержка начала назначения
- Прерывание задачи или назначения
- Календари задач и Трудовых ресурсов
- Сжатие расписания
- Неактивные задачи
- Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
- Методология
- Оценка дефицита ресурсов
- Принципы выравнивания загрузки ресурсов
- Microsoft Project
- Представление График ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
- Выравнивающая задержка
- Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
- Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
- Методология
- Буфер проекта
- Бюджет проекта
- Microsoft Project
- Добавление в критический путь проекта резерва по времени
- Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
- Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
- Методология
- Базовый план проекта
- Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
- Microsoft Project
- Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
- Задание базового плана проекта
- Дата отчета и Линия хода выполнения
- Ввод фактических данных
- Методология
- Анализ отклонений
- Анализ по методу Освоенного объема
- Отчеты по проекту
- Microsoft Project
- Индикаторы отклонений
- Способ расчета и показатели Освоенного объема
- Отчеты: Экспорт в MS Excel и MS Visio. Отчеты Microsoft Project
- Методология
- Запросы на изменения
- Журнал регистрации проблем на проекте
- Обновление базового плана проекта
- Microsoft Project
- Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
- Изменение состава работ
- Изменение состава ресурсов
- Версии базового плана
- Методология
- Закрытие проекта или фазы
- Извлеченные уроки и активы процессов организации
- Microsoft Project
- Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
- Создание и сохранение шаблонов проектов
- Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
- Форматирование представлений
- Методология
- Управление коммуникациями проекта
- Программы и портфели проектов
- Microsoft Project
- Сравнение версий проекта
- Вывод проектных данных на печать
- Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
- Управление программой и портфелем проектов
Сертификация
Международные сертификационные экзамены:
- Managing Projects with Microsoft Project
- Managing Projects and Portfolios with Microsoft PPM
Получаемый документ
Удостоверение о повышении квалификации и Сертификат международного образца.
Мы готовы провести для вас обучение Microsoft Project, а также предоставить консультации по использованию Project для решения ваших бизнес-задач. Причем, вам не придется ехать за новыми знаниями в учебный центр: мы организуем обучение через Интернет с помощью современных средств конференц-связи. Вы можете заказать индивидуальные консультации, или обучение небольшой группы специалистов вашей организации.
Почему не работают курсы по MS Project
В результате общения с множеством клиентов компании Brise, у нас сложилось понимание, почему традиционные групповые курсы по Microsoft Project, скорее всего, слабо помогают большинству их участников.
- Тренер заранее имеет типовую программу курса, в которой невозможно учесть различный уровень подготовки участников группы, а также различия в целях обучения, которые они себе ставят. Эта проблема проявляется особенно остро, когда обучение не корпоративное, и собирается группа сотрудников различных организаций.
- При большом количестве учеников у тренера нет возможности уделить достаточно внимания рабочим вопросам и трудностям, возникающим в процессе обучения у каждого из них. Это звучит парадоксально, но чем больше тренер заработает на обучении группы, тем хуже он обучит каждого из ее участников .
- Обычно курсы идут всего несколько дней подряд, в течение которых преподаватель пытается «загрузить» в слушателя сразу очень много информации, при очень ограниченной практике и невозможности осмыслить эту информацию в деле. Ошеломленный студент может оставить радостный отзыв сразу после курса, но через некоторое время выяснится, что он усвоил очень мало навыков, или не те, что ему понадобятся на практике.
- В худшем случае, в рамках курса по управлению проектами, обучение проводится не в компьютерном классе, а перед доской и экраном проектора, и студенты вообще не получают практики использования программы Project.
Какой подход к обучению эффективнее
Несколько коротких семинаров вместо одного длинного . Наши семинары длятся не более 2-х часов. При этом перерывы между ними должны быть в несколько рабочих дней, чтобы слушатель мог освоить полученные знания на практике.
Малые группы . При групповом обучении мы допускаем не более пяти человек в группе, причем все они – из одной организации. Это позволит сотрудникам делиться друг с другом полученным опытом, и поможет выработать общие подходы к дальнейшей работе.
Никаких поездок в учебный центр . В 21-м веке, при всеобщей доступности Интернета, тратить на поездку в класс и обратно столько же времени, сколько идет сам семинар – непозволительная роскошь.
Кто проводит обучение: наши эксперты
Мы предлагаем индивидуальные консультации экспертов по Microsoft Project, которые не специализируются на обучении, но имеют обширный опыт практического использования продукта. Эксперты компании Brise:
- Внедряют MS Project в организациях различных отраслей;
- Пишут статьи об использовании Project в управлении проектами, которые публикуются, в том числе, на нашем сайте ;
- Отвечают на многочисленные вопросы на одном из основных русскоязычных форумов по Project ;
- Решают сложные технические проблемы, в том числе при взаимодействии с разработчиками Project;
- Разрабатывают дополнительные компоненты к MS Project .
Экспертов такой квалификации, по нашим оценкам, не более 30 человек во всём СНГ, но мы предлагаем индивидуальные консультации троих из них с почасовой оплатой по цене услуг рядового стоматолога.
Стоимость обучения – 2 500 рублей в час, вне зависимости от числа участников (от одного до 5 человек). Если сравнить ее со стоимостью других популярных курсов, индивидуальное обучение длительностью от 3 часов может быть выгодным, чем целый курс.
Тематика обучения и консультаций по Project
Программа обучения индивидуальна для каждого студента, или группы, и составляется по результатам предварительного собеседования. Мы предлагаем следующие популярные и важные темы, которые могут быть включены в программу вашего обучения:
- Профессиональная настройка проектов Microsoft Project или их шаблонов в соответствии с потребностями вашей организации:
- автоматические индикаторы состояния задач (статус, отклонения темпов выполнения объемов, задержки сроков);
- настройка формул в пользовательских полях для расчёта необходимых показателей задач (запланированных % завершения и объёма работ на дату отчета, планового остатка, отклонениях сроков и темпов выполнения);
- настройка представлений и таблиц Диаграммы Ганта для группировки и отображения необходимых показателей задач и назначенных объемов;
- настройка для руководителя по всем показателям календарного плана (выполненные и оставшиеся объемы, совокупные освоенные объемы, отклонения по периодам и накопительные, освоение бюджета и др.);
- настройка шаблонов проектов для учета взаиморасчётов по контрактам с подрядчиками;
- настройка шаблонов OLAP-кубов для автоматического создания диаграмм и сводных таблиц Excel по любым показателям задач проекта MS Project.
- Консультации по выполненным настройкам примеров ваших проектов и возникающим в MS Project проблемам.
- Настройка общих рабочих областей в облачных хранилищах документов для доступа удаленных участников к данным проекта.
- Интеграция данных между документами Excel и проектом MS Project.
Как получить консультацию
Чтобы заказать обучение или консультацию, вам нужно выполнить следующие шаги.
Если вам нужна помощь в работе с MS Project, обращайтесь прямо сейчас. Пока наши эксперты вместе могут выделять не более 10 часов в неделю на консультации, поэтому не исключено, что в дальнейшем нам придется поднять стоимость этой услуги, или оказывать её по предварительной записи.
Кирилина Марина Николаевна.Руководитель проектного офиса, Руководитель корпоративного учебного центра, Руководитель портфеля (программ) проектов. Опытный преподаватель-практик по направлению «Управление проектами». Обладатель престижного международного сертификата Академии AFW (Германия). Мастер делового администрирования (MBA), член Института Управления Проектами (PMI)®. Услуги по проведению корпоративного обучения сотрудников методологии управления проектами и описание бизнес процессов с целью их оптимизации в качестве бизнес консультанта.
Сотрудничество с компаниями SPS-Group(СПб), корпорацией Microsoft, Спецстроймонтаж и др.
Имеет опыт сотрудничества в качестве независимого эксперта по управлению проектами с различными организациями, в том числе с центром инновационного развития г. Москвы, компания КЭМС, Гравионгрупп личные консультации топ-менеджеров с целью оптимизации БП, обучение топ-менеджеров основам проектного управления.
Специализация: методология управления проектами, ПО по управлению проектами (Project, Mindjet), организация презентаций, ПО по проведению презентаций (PowerPoint). Разработано несколько авторских курсов: «Деловая игра «Команда на взлет», «Управление проектами на основе ГОСТ», «Построение интеллектуальных карт Mindjet Manager», «Как понять искусство», «Фестивальный менеджмент».
Имеет публикации: «Журнал Управление программами и проектами» ИД Гребенникова, веду постоянную рубрику «Деловой мир» Интернет журнал.
Проведение аудита текущей деятельности организации, организационной структуры и действующей нормативной базы. Выделение существующих проектов и процессов организации.
Формализация проектно-ориентированных процессов. Построение корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Разработка стандартов и регламентов проектного управления, инструкций и методических пособий. Оптимизация проектного делопроизводства компании.
Обучение ведущих менеджеров организации основам проектного управления. Организация учебного процесса «под ключ»: администрирование, разработка линейки курсов, маркетинговых мероприятий, стратегии продвижения. Разработка авторских методик преподавания с учетом бизнес потребностей.
Управление проектами. Согласование целей, сроков, бюджета. Планирование и контроль выполнения работ. Управление требованиями и изменениями требований. Управление отклонениями и рисками. Работа с первичной бухгалтерской документацией, кадрами. Подбор и оптимизация проектных команд, разработка KPI.
Марина Николаевна постоянно повышает свой профессиональный уровень. Реализовала свыше 15 крупных проектов. Она умеет донести материал до каждого, подробно отвечает на все вопросы по теме занятий, делится со слушателями своим огромным опытом, накопленным в практической работе.
MS Project (MSP) - это эффективный профессиональный инструмент по проектированию и контролю хода реализации проектов. Это удобное и простое приложение, не просто помогающее делать работу вовремя, но и заменяющее труд нескольких специалистов. Если раньше нужно было на бумаге просчитывать этапы работы, планировать ресурсы, прогнозировать при этом риски и точно рассчитывать сроки реализации задуманного, то сегодня это делает одна продвинутая компьютерная программа - MS Project.
Microsoft Project - гарантия лучших результатов в работе!
MSP помогает эффективно разрабатывать и управлять проектами различной сложности - от простых до фундаментальных и многоэтапных. Благодаря этому приложению все участники проекта могут в режиме реального времени вносить свои предложения, видеть все изменения. Как результат - выполненная в срок и в полном объёме работа. Для этого нужно, чтобы все участники процесса имели профессиональные знания и навыки работы с программой. И чтобы не возникало никаких затруднений, стоит обратить внимание на обучение MS Project в учебном центре "Урок ПК". Мы предлагаем не просто курс лекций, а "живые" семинары с максимальным количеством практических занятий.
Хороший план сегодня лучше безупречного, но завтра.
Закон Паттона
Чтобы разрабатывать сложные проекты, которые ожидает успех - начинать лучше с обучения. Достигнув вершин мастерства в практическим применении MS Project в работе, Вы сможете с лёгкостью выполнять свои профессиональные обязанности, исключить из работы ошибки и выгодно отличиться среди коллег. Так как данная компьютерная программа является весьма популярной среди специалистов Москвы, особенно инженеров-строителей , проектировщиков нефте-газовой сферы и менеджеров крупных торговых сетей, то умение работать с ней необходимо для многих сотрудников, задействованных в данных и многих других сферах. И изучать приложение стоит не поверхностно, а максимально глубоко и детально. Помочь Вам в этом могут расширенные курсы Project от "Урок ПК".
Мы сделали изучение работы в программе Project удобным
Мы предлагаем выездное (индивидуальное и корпоративное), а также дистанционное обучение Project , с преподавателями экспертного уровня и по приемлемой цене, также даём консультации по проектному менеджменту в соответствии со стандартами PMBoK. С нами Вы приобретёте продвинутые навыки работы с приложением, при этом практические занятия пройдут с использованием реальных проектов и стартапов. Для семинаров мы подберём наиболее показательные примеры, которые убедительно продемонстрируют важность грамотного использования Microsoft Project для выбора наиболее рентабельного и безрискового сценария.
Учебная программа нашего курса строится на основе пожеланий клиента, его базовых навыков работы в Microsoft Project, возможности уделять учёбе время, индивидуальные темпы усвоения информации. Мы всегда пойдём навстречу клиенту, если, например, часть материала им уже изучена самостоятельно. Чтобы не терять времени, преподаватель сразу перейдёт к новым задачам. А индивидуальная форма занятий позволит строить график обучения по желанию заказчика. Не нужно подстраиваться под кого-то - планируйте время по своим возможностям. Project тренинги пройдут в указанное время и в оговоренном месте: в офисе или дома. Вы сможете сэкономить свои силы и время, которые ещё понадобятся для успешного обучения MSP.
Курсы по Project на результат - грамотно, быстро, без лишних затрат!
В учебном центре "Урок ПК" работают исключительно профессиональные преподаватели, у которых за плечами многолетний опыт, повышения квалификации, стажировки и публикации. Прежде чем предложить услуги репетитора MS Project , мы провели тщательный отбор среди претендентов, выявили лучших педагогов и продолжаем совершенствовать их навыки. Сейчас наши клиенты могут воспользоваться услугами настоящих профессионалов своего дела.
Московский учебный центр "Урок ПК" предлагает:
- эффективное обучение клиентов с различным уровнем начальной MSP подготовки: от начинающих с нуля до продвинутых менеджеров проектов;
- многообразие форм обучения (индивидуальное и корпоративное, выездное и дистанционное);
- мы можем предложить качественные услуги клиентам в любом регионе: Москве, Санкт-Петербурге , других городах России и зарубежья;
- занятия проводятся по любой версии MS Project ( , ) с русским и английским интерфейсом;
- индивидуальный подход к каждому нашему заказчику - от подбора учебного плана и педагога до формирования графика занятий;
- программа курсов адаптирована к требованиям международного стандарта управления проектами ISO 2150 и рекомендациям Project Management Body of Knowledge (PMBoK).
Мы, как настоящие профессионалы, несём ответственность за качество образовательных услуг. По окончанию курса MS Project, Вы сможете грамотно работать с данным приложением, умело создавая и управляя проектами. Даже если понадобится дополнительная помощь при проектировании особой сложности, наши специалисты всегда готовы помочь оперативной консультацией. А если Вы сильно загружены, а проект нужно разработать очень быстро, лучшим вариантом будет - заказ работ в Project у нас, что позволит без спешки и ошибок всё сделать вовремя.
Обучение программе Project - это услуга учебного центра "Урок ПК" премиального уровня. Звоните и учитесь управлять проектами качественно, быстро и грамотно на наших курсах в Москве!
