Год выпуска: 2010
Изд-во: BHV-СПб
ISBN: 978-5-9775-0582-6
Глава 1. Краткая характеристика методов управления проектами
- Проекты и управление проектами
- Организационные аспекты управления проектами
- Процессы управления проектами
- Процессы инициации
- Процессы планирования
- Процессы выполнения
- Процессы мониторинга и регулирования
- Процессы завершения
- Стандарт управления проектами и реальные процессы управления
- Области знаний в управлении проектами
- Реализация процессов управления проектами
- Краткая характеристика методов сетевого планирования и управления
Глава 2. Быстрый старт
- Характеристика содержания первого проекта
- Первый опыт знакомства с MS Project 2010
Глава 3. Краткая характеристика системы управления проектами MS Project
- Системы управления проектами
- Система управления проектами MS Project
- Версии системы управления проектами MS Project
- База данных Project
- Управление представлениями информации о графике проекта в Project
- Панель быстрого доступа
- Лента меню
- Представления графика реализации проекта
- Временная шкала
- Таблицы
- Фильтры
- Отчеты
- Основные элементы интерфейса Project
- Задачи и ресурсы в Project
- Виды задач
- Виды ресурсов
- Как работать с таблицей
- Выделение частей таблицы
- Форматирование текстовых элементов
- Управление столбцами таблицы
- Сортировка таблиц
- Как работать с диаграммой Ганта
- Как работать с таблицами загрузки ресурсов
- Как работать с графиком ресурсов
- Как работать с представлением Календарь
- Контекстное меню представления Календарь
- Как работать с фильтрами
- Дополнительные возможности форматирования отрезков задач графика
- Доступ к информации об основных элементах проекта
- Описание задач проекта
- Описание ресурсов проекта
- Описание назначений проекта
- Справочная система Project 2010
- Управление элементами пользовательского интерфейса
Глава 4. Применение Project на стадии предварительного планирования
- Рекомендации по инициации проектов
- Особенности инициации малых проектов
- Предварительное планирование проекта
- Планирование содержания и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
- Создание нового файла проекта
- Определение состава задач с оценкой продолжительности их выполнения
- Формирование ресурсного обеспечения - трудозатрат
- Формирование взаимосвязей задач графика проекта
- Разработка предварительного расписания проекта
- Оценка стоимости проекта с применением Project
- Бюджет проекта и работа с ним
- Как создавать и форматировать отчеты средствами Project
- Принципы разбивки отчета на листы
- Печать экранных форм
- Форматирование листов распечатки
- Стандартные отчеты
- Оценка финансовой состоятельности проекта
- Формирование базового плана проекта
- Определение критериев успеха проекта
- Другие процессы планирования проекта на стадии предварительного планирования
- Планирование содержания проекта и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
- Планирование содержания проекта
- Планирование содержания малых проектов
- Определение содержания крупных проектов
- О развертывании крупных проектов
- О декомпозиции крупных проектов
- Особенности высокотехнологичных проектов
- Формирование критериев успеха проекта
- Планирование качества
- Организационное планирование
- Постоянная организация и ее влияние на проект
- Роль руководителя проекта
- Особенности руководства проектом в матричных структурах
- Планирование коммуникаций
- Планирование рисков
- Планирование контрактов
- Планирование и управление изменениями
- Организация работы с документами в проекте
- Управление персоналом и влияние человеческого фактора на стадии инициации проекта
Глава 5. Детальное планирование проектов с помощью Project
- Проектные структуры и организация данных
- Детализация расписания проекта
- Рекомендации по оценке показателей задач проекта
- Рекомендации по оценке трудозатрат
- Рекомендации по оценке длительности задач
- Рекомендации по оценке стоимости
- Анализ и регулирование детального расписания проекта
- Особенности планирования времени детального плана проекта
- Как планировать ресурсы с помощью Project
- Особенности других процессов планирования на стадии детального планирования
- Планирование с использованием метода критических цепочек
Глава 6. Поддержка процессов выполнения и анализа проекта с помощью Project
- Принципы учета выполнения и результатов работ с помощью Project
- Расширенные возможности по работе с разными версиями графиков
- Обновление графика на основе данных о ходе выполнения и результатах задач
- Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния работ от базового плана
- Как управлять циклом реализации проекта и ресурсами
- Как контролировать критический путь
- Как сокращать критический путь
- Контроль потребности в ресурсах
- Управление ресурсами в Project
- Управление циклом работ и загрузкой ресурсов - дополнительные возможности Project
- Прерывание выполнения задач
- Корректировка детального плана выполнения проекта-примера
- Анализ потребности в финансовых ресурсах с помощью Project
- Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта
- Управление выполнением проекта
- Особые ситуации в управлении проектом
- Вспомогательные процессы управления проектами на стадии выполнения проекта
- Управление качеством на стадии выполнения проекта
- Управление изменениями на стадии выполнения проекта
- Управление решением проблем в проектах
- Человеческий фактор в управлении выполнением проекта
- Создание графиков комплексных проектов с помощью Project
- Формирование комплексных графиков
- Совместное использование ресурсов при реализации разных проектов
- Определение последовательности выполнения задач, принадлежащих разным графикам
- Рабочие календари в Project
- Создание и редактирование рабочих календарей
- Поддержка функций управления рабочей группы проекта с помощью Project
- Поддержка процессов анализа данных средствами интерфейса Project
- Использование наглядных отчетов
- Перенос дат проекта
- Копирование рисунков для использования в программных продуктах MS Office
- Поддержка с помощью Project процессов завершения проекта
Глава 7. Понятие о портфелях проектов и корпоративных системах управления проектами
- Портфели проектов - инструмент управления компанией
- Характеристика возможностей MS Project 2010 в корпоративном управлении проектами
- MS Project и корпоративные системы управления
- Приложение 1. Перечень алгоритмов
- Алгоритмы главы 3
- Алгоритмы главы 4
- Алгоритмы главы 5
- Алгоритмы главы 6
- Алгоритмы главы 8
- Алгоритмы главы 9
- Приложение 2. Описание компакт-диска
- Рекомендуемая литература
Разбивка PDU по Треугольнику талантов
| technical | strategic | leadership |
| 8 | 0 | 0 |
Аннотация
Курс предназначен для обучения слушателей базовым навыкам работы в MS Project Professional и является первой ступенью для дальнейшего обучения работе в данных программах.
В курсе рассматриваются наиболее распространенные задачи:
- календарное планирование;
- ресурсное планирование;
- планирование затрат;
- моделирование различных сценариев реализации проекта;
- эффективное использование MS Project в Российских компаниях;
Результаты обучения
В результате изучения курса слушатели смогут:
- Разработать расписание проекта в MS Project
- Разработать бюджет проекта в MS Project
- Использовать инструменты анализа вариантов реализации проекта
Тренеры курса
- — руководитель отдела нефтегазовых проектов PM Expert
- Александр Чернобривец, PME, MCTS — менеджер по планированию, отчетности и рискам PM Expert
Аудитория
10 лет назад я написал первую версию самоучителя "MS Project за 1 день". Хотя сейчас это выглядит невероятно, но мне в написании самоучителя помогал основной наш конкурент Владимир Либерзон (глава PMI Moscow и Spider Technologies). Тем не менее, самоучитель получился уникальным, т.к. методика обучения была сделана совместно как самым известным экспертом по внедрению MS Project, так и самым известным критиком Microsoft Project в России. Каждое издание скачивали примерно 50.000 раз. По данным счетчика внизу самоучителя только за 2012 год его скачали 45.000 раз. Ирония судьбы, что Владимир Иосифович Либерзон, будучи основным критиком MS Project, соавтор самого популярного самоучителя по MS Project всех времен и народов. :)
Такая популярность самоучителя определяется его уникальностью изложения и необычно малым объемом, но достаточным чтобы за 1 день освоить продукт и некоторые базовые методики. Само по себе пособие не является полной методикой по управлению проектами и не учебник по всем функциям MS Project. , но все они имеют серьезные проблемы при практическом применении. Очень часто мне приходилось наблюдать почти шоковое состояние менеджеров, которые были незнакомы ранее с Microsoft Project и теорией управления проектами от PMI и решили изучить их по книгам. Перед менеджером стояла задача прочесть минимум две большие книги, т.е. более 1000 страниц. Самое интересное, даже потратив массу времени на это чтение менеджер оказывался почти беспомощным в реальной ситуации применения MS Project.
Дело в том, что книги не учат практическому применению инструментов по управлению проектами в реальных бизнес-ситуациях. Недостаток большинства книг и учебников по MS Project в том, что там просто рассматриваются все подряд функции, при этом нет сквозных практических примеров и анализа типовых ошибок. Очень и очень редко в книгах есть полные (сквозные) примеры. Как правило, примеры заканчиваются демонстрацией какой-то функции и менеджер не видит как повлияет его действие через несколько шагов планирования и отслеживания проекта.
Еще интересное наблюдение состоит в том, что в 90% случаев менеджеры вынуждены использовать не какие-то сложнейшие приемы управления, а выполнять самые простые, если не сказать банальнее действия. Как правило, в обычных книгах шлифовке и повторению самых важных и вроде бы «простых» навыков работы не уделяется достаточно места, обычно авторы ставят себе цель охватить кратким описанием все несколько тысяч функций встроенных в Microsoft Project.
Мне как профессиональному методисту по образованию было понятно, что требуется принципиально новый дидактический материал, который рассматривал применение MS Project методом сквозного примера и с разбором различных проблемных ситуаций. Такой прием быстрого введения очень популярен на Западе и известен как Overview. Это позволяет очень быстро освоить продукт и закрепить навыки его практического применения по основным функциям.
Достаточно все лишь зарегистрироваться.
1 Введение от Владимира Иванова
2 ВВЕДЕНИЕ В ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
3 ТЕХНИКА ПЛАНИРОВАНИЯ
4 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА И БЮДЖЕТА. ТИПОВЫЕ МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ. БЮДЖЕТ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ
4.1 Постановка задачи
4.2 Список этапов
4.3 Список задач
4.4 Определение длительности задач
4.5 Определение последовательности задач
4.6 Формирование пула ресурсов
4.7 Назначение ресурсов на задачи
4.8 План с бюджетом
5 ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ. МОДИФИКАЦИЯ ПЛАНА ПО ХОДУ ПРОЕКТА
5.1 Риски и косвенные работы
5.2 Управление рисками по стандартам PMI
5.3 Оценка значимости рисков
5.4 Методы вычисления реальных сроков задач
5.5 Расчет трех версий проекта методом Монте-Карло
5.6 Согласование и отчет
5.7 Проблемы и решения
6 ФОРМАЛЬНОЕ ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА. ПОЛИТИЧЕСКИЕ РИСКИ. АНАЛИЗ СТАТИСТИКИ
6.1 Измеряемая цель
6.2 Иллюзия простоты (80%/20%)
6.3 План и требования должны изменяться совместно
6.4 Планирование итеративно, следующие стадии предсказуемы лишь статистически
6.5 Нужны измеряемые критерии завершения проекта (контрольные тесты)
6.6 Формальное закрытие проекта
6.7 Закрытие и оценка проекта
6.8 Что показывает статистика?
7 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Собрались в учебный центр отдать свои деньги за обучение Microsoft Project и потерять 3 рабочих дня? Найдите деньгам и времени лучшее применение! Я публикую видеозаписи и материалы стандартного 3х дневного курса обучения Microsoft Project 2010/2013, который в корпоративном варианте стоит около 200.000 рублей. Точнее стоил, т.к. теперь это бесплатно включая файлы примеров и книжку к курсу.
Почему такой невиданный подарок? Это спонсорская программа, нам помогают производители отраслевых решений для Microsoft Project такие как Turbo Planner (капстрой, ПИР/НИОКР и IT).
Теперь мы публикуем полный аналог самого дорого курса по MS Project и в более эффективной форме электронного обучения через видеофильмы, документации, файлы примеров.
Раздаточные материалы и документация к курсу
К видеокурсу имеются раздаточные примеры в форме Microsoft Project и книжка.
Скачать их можно ниже.
Быстрое введение в Microsoft Project 2013 и Визуальный ресурсный оптимизатор за полчаса
1.Введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 и полный обзор интерфейса MS Project 2013
a. Понятие проекта
b. Общие принципы управления проектами
c. Основные этапы работы с проектом
d. Средства автоматизации управления проектами
e. Общий обзор Microsoft Project 2013
Я включил в этот блок первое в СНГ введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 поясняя в чем различие понятия проекта по методологии ISO и PMI. В курсе сделан большой акцент на границы применимости стандартных методик и с какого момента необходимо применение отраслевых решений. Сделан акцент на значимости планировщика как успеха внедрения. Данное введение оказалось в свое роде уникально по акцентам именно на границы применимости и риски от внедрения стандартных методологий, что обычно умалчивается тренерами. Судя по количеству "одобрений" на YouTube Сообщество нашло данное введение в современную методологию управления проектами весьма эффективным.
Стандартный курс по MS Project в самом дорогом 3х дневном варианте на мой взгляд имеет методическую ошибку. Дело в том, что тренеры рассказывают как устроен интерфейс MS Project игнорируя тот факт, что перегружают новичков избыточной информацией. Как я уже отмечал, эффективней "быстрые введения" с которых мы начали курс. Однако мы специально идем по стандартной программе, чтобы не оставалось никаких блоков из стандартной программы обучения не покрытых нашими бесплатными курсами.
Ниже полный обзор всех меню и всех опций Microsoft Project 2013. На деле данный блок полезнее опытным пользователям, т.к. вероятно многих мучал вопрос "а что это за кнопка?". Тут рассказано про все кнопки и указано, что они делают. Однако даже перечисление функционала MS Project заняло один час. Если вы новичок возможно стоит пропустить это блок, т.к. возможна "перегрузка" от обилия информации, идите дальше по программе, а потом вернитесь к этом уроку.
2.Создание нового проекта и быстрое введение в сетевое планирование
a.Создание нового проекта «с нуля» и на основе шаблона
b.Установка параметров проекта
c.Временная шкала проекта
d.Планирование «сверху-вниз»
Стандартный коммерческий курс по MS Project обычно начинается с создания проектов. Однако тренеры умалчивают ограничения функционала MS Project в практической применимости шаблонов, а также особенности Excel-подобных функций, которые Microsoft ввел в продукт, чтобы усилить его продажи. Я освещаю в данном блоке риски от необдуманного внедрения функций MS Project "первой линии использования", которые сконструированы во многом продавцами, а не методологами.
Если вы не хотите знать, почему шаблоны MS Project редко внедряются, можете перелистнуть начало видео, для этого там сделана ссылка.
Данный урок содержит еще один блок по быстрому введению в сетевое планирование, но существенно проще чем в экспресс-курсе за 30 минут в самом начале нашего образовательного пакета.
3.Работа с задачами как составными частями проекта
a. Понятие задачи
b. Создание, изменение, удаление задач
c. Установка связей между задачами. Команда «Уважать связи»
d. Создание иерархии задач
e. Параметры задач (длительность, ограничения, способ исчисления трудозатрат и т.п.)
f. Особые типы задач (повторяющиеся задачи, вехи, прерванные задачи)
g. Обзор наиболее типичных ситуаций, связанных с изменением параметров работ
Данное видео содержит запись блока стандартного коммерческого курса по MS Project 2013 с освещением всех опций задач в проекте. В отличие от механического изложения опций тренерами в курсе сделан акцент на те опции, которыми реально пользуются, а также показано как MS Project сам автоматически переключает ограничения на задачах, что для многих пользователей является сюрпризом.
Как показывает практика, при работе с задачами проекта весьма редко нужны экзотические параметры связей, однако существенно важнее методология создания Иерархических Структур Работ (ИСР, WBS). Я снял видеоурок, где освещается создание структур работ именно с методологической точки зрения игнорируя редкие опции. Если вам более важна методология, а не перебор всех опций как в предыдущем уроке, то можете посмотреть данный вариант рассказа как делаются структуры работ.
4.Ресурсно-бюджетное планирование
a. Виды ресурсов
b. Настройка календарей проекта и ресурсов
c. Назначение ресурсов. Планирование «от ресурсов» и «от работ»
d. Работа со стоимостью ресурсов
Данный видеоурок содержит в своем начале небольшое повторение про сетевое планирование, т.к. очень многие умеют оперировать задачами, но не умеют пользоваться ресурсами MS Project. Урок сделан так, чтобы вы могли его смотреть изолированно от других. В уроке показаны тонкие эффекты от опций управления ресурсами на задачах MS Project. Часть вопросов вынесена в урок по отчетности MS Project ниже где показано как манипулируя ресурсами и новыми отчетами MS Project 2013 построить Движение Денежных Средств включая остатки и обороты в периодах.
5.Анализ и оптимизация проекта
a. Перегрузка ресурсов и ее устранение. Функция автоматического выравнивания ресурсов
b. Путь задач
c. Ресурсный оптимизатор Team Planner
d. Анализ бюджета проекта
e. Анализ расписания проекта. Метод критического пути.
f. Анализ рисков
g. Оптимизация проекта
Обзор ресурсного оптимизатора и выравнивания мы включили в базовые знания с учетом современных тенденций. Часть вопросов по анализу проекта рассмотрена в блоке по отчетности ниже. В этом разделе будет добавлен еще один урок по Критическому Пути.
6.Управление выполнением проекта и план/фактный анализ
a. Работа с базовыми и промежуточными планами
b. Ввод фактических параметров
c. Анализ выполнения проекта. Метод освоенного объема
d. Корректировка проекта
Первый урок показывает реальную технику план/фактного анализа которую многие тренеры скрывают от пользователей, чтобы продать потом "консалтинг". Хотя на деле именно тут основная ценность MS Project как продукта, который подобно Excel имеет развитые формулы. Я показал как вводится фактическое выполнение и затем стандартную технику как с помощью формул и графических индикаторов выводятся произвольные "показатели эффективности" по проекту.
Следующий урок вероятно самый сложный в данном курсе. Тут рассматривает не просто методика Освоенного Объема, а ее инновационный вариарт доработанный Microsoft. Тем не менее, только такими неочевидными методами вы можете выйти на корректные проценты завершения по план/факту. По моему опыту слушатели курсов не могут воспринять такой материал только в лекционной форме. Скачайте мой пример проекта и поробуйте повторить действия.
Только 5% пользователей сейчас могут применять такие методики, однако именно умение их применять и есть симптом нужно ли вам звать на помощь консультанта или нет.
7.Завершение проекта и техника расчета нормативов по факту
Обычно тренеры очень куцым образом рассказывают технику обработки данных в проекте после его закрытия. В данном уроке раскрыто know how как получить нормы "сверху-вниз" по соотношению типов работ в проекте путем анализа собранной фактической информации.
