Пример резюме по профессии event-менеджер (организатор мероприятий). Образец резюме соискателя работы: Event Менеджер Менеджер по организации выставок

Как выглядит образец резюме event-менеджера

Пример резюме event-менеджера

Правильный образец резюме event-менеджера

Плотников Сергей

Желаемая должность: Event-менеджер
Желаемый уровень дохода: 40 тыс. рублей

Дата рождения: 11.04.1988
Проживание: г. Санкт-Петербург, м. «Горьковская»
Готов к командировкам.

Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: sergplot@ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

• Разработка и реализация массовых мероприятий;
• Большой опыт взаимодействия с подрядчиками;
• Навык составления сметы проводимых мероприятий;
• Креативность, активная жизненная позиция, организаторские навыки.

Опыт работы:

02.2013 – по настоящее время Event-менеджер

Молл «Апельсин» (www.orangemoll.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: торгово-развлекательный комплекс

• Разработка и реализация массовых мероприятий (до 100 человек);
• Организация публичных лекций, мастер-классов, показов;
• Разработка и реализация программы праздников;
• Составление сметы;
• Работа с подрядчиками;
• Ведение сайта и аккаунта в соцсетях, подготовка анонсов и отчетов по мероприятиям.

Достижения: за первый год работы посещаемость ТРК увеличилась в 2 раза.

11.2009–01.2013 Помощник event-менеджера

ООО «Облака» (www.oblaka.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: event-агентство

• Поиск и привлечение клиентов, консультирование, подбор оптимальных вариантов;
• Участие в разработке мероприятий, поиск необходимой информации;
• Подбор нужных материалов, привлечение подрядчиков при необходимости;
• Составление и корректировка графиков мероприятий.

Достижения: увеличение базы постоянных клиентов на 30%.

Образование:

2012 Учебный центр «Максимум», г. Санкт-Петербург

Курс «Event-management: организация и проведение мероприятий», удостоверение

2010 Санкт-Петербургский государственный университет, г. Санкт-Петербург

Специальность: «Социология», высшее образование, диплом

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – Intermediate, французский – Elementary.

Знание ПК: уверенный пользователь MS Office.

Водительское удостоверение: категории B, стаж вождения 5 лет. Личный автомобиль.

Организатор мероприятий – это, в каком-то роде, человек-оркестр.

Он должен уметь организовывать мероприятия «под ключ»: от создания идеи на бумаге до поиска участников.

Анкета соискателя является визитной карточкой специалиста. Если анкета способна привлечь внимание работодателя, то и клиентов такой кандидат сможет легко привести. При этом не нужно быть чересчур креативным – такой подход может вызвать противоположный эффект и отпугнуть нанимателя.

Первое, что должен увидеть будущий начальник или специалист отдела кадров – фото, желаемую должность и уровень заработной платы . Следом необходимо четко и коротко описать опыт соискателя. Далее следуют разделы «образование» и «навыки», в которых кандидат доказывает свою компетенцию. В конце анкеты размещается блок «О себе», в который вносится дополнительная и разъясняющая информация.

Все разделы резюме должны быть заполнены максимально коротко и информативно.

Не расписывайте свои достижения длинными фразами – такое изложение информации считается непрофессиональным. Образец резюме эвент менеджера служит хорошим примером того, как нужно правильно систематизировать данные.

Опыт работы

ВУЗы России не обучают профессии Event-менеджера, поэтому опыт кандидата является решающим пунктом при приеме на работу. В этом блоке следует указать 3-5 ключевых обязанностей , которые приходилось выполнять на прошлом месте. Более подробно рассказать о реализованных проектах кандидат сможет на собеседовании.

Организация:

Должность:

Ассистент маркетолога

Обязанности:

— Конкурентный анализ
— Реализация проектов «под ключ»
— Создание презентаций
— Координация работы с дизайнерами
— Внедрение креативных концепций (брэйн-штормы)
— Подготовка ТЗ, работа с субподрядчиками и гос. структурами

Что делать, если нет опыта работы

Навыки, которые нужны организатору мероприятий, используются практически в любой профессии, связанной с менеджментом.

Именно такие навыки следует указывать при отсутствии релевантного опыта:

• Управление проектами;
• Логистика и управление цепочками поставок;
• Закупки, контакт с субподрядчиками;
• Составление договоров;
• Проведение и организация встреч, совещаний;
• Любые управленческие и организаторские навыки.

Для подтверждения компетенции в резюме организатора мероприятий можно привести примеры подготовки презентаций в период обучения, а также описать свою активную жизненную позицию.

Образование

Специализированного «ВУЗовского» образования в сфере Event-менеджмента не существует. Самая близкая область – реклама и PR.

Практически все Event-менджеры – самоучки.

Кандидат должен понимать, что в данном случае опыт гораздо важнее «корочки» .

Существует огромное количество курсов повышения квалификации, обучающих тонкостям этой профессии. И наличие таких сертификатов будет несомненным плюсом при приеме на работу.

• Факультет:

  Экономика и Управление

  Специальность:

  Сервис и туризм

  Год окончания:

Знание иностранных языков крайне важно при устройстве в крупную компанию. Уровень владения языком должен быть на уровне разговорного, ведь придется общаться с иностранными гостями, организовывать трансферы и координировать работу сопутствующих служб.

Навыки в резюме организатора мероприятий

В компетенцию event менеджера входит организация события «под ключ»: от поиска помещения до приглашения участников.

Помимо организаторских способностей человек должен обладать специализированными техническими знаниями, умением составлять договора, работать с подрядчиками и четко формулировать свои мысли.

Работодателю, в первую очередь, нужен многозадачный, организованный и коммуникабельный кандидат. Именно эти навыки и следует указывать в резюме эвент менеджера.

Пример общих (трансферных) навыков:

Многозадачность	Организованность
Ответственность	Работа в команде

Что писать о себе в резюме

Раздел «о себе» существует в резюме ивент менеджера по организации мероприятий для того, чтобы указать умения, не вошедшие ни в один другой пункт анкеты.

Здесь указывается все то, что необходимо для исполнения будущих обязанностей или подтверждения квалификации. В этом блоке можно указать личные достижения, ссылки на отзывы клиентов, рекомендательные письма, а также хобби.

• Умею грамотно планировать свое время, работаю в режиме многозадачности, всегда выполняю все задания в срок. Самостоятельно подготавливал и проводил презентации, а также организовывал деловые встречи. Есть опыт организации бизнес-тренингов и воркшопов для заказчиков компании. Участвовал в организации детских и семейных праздников.

Как заполнить раздел контакты

Интернет для Event менеджера – основная площадка для работы. Там специалист находит идеи мероприятий, своих клиентов, субподрядчиков, а также освещает прошедшие события в соцсетях.

При трудоустройстве будет уместно подать вместе с резюме небольшое сопроводительное письмо, более подробно расписав опыт реализации крупных проектов и отзывы благодарных клиентов.

Чтобы минимизировать риск появления ошибок, при создании резюме event менеджера, пример его заполнения следует всегда держать под рукой. На орфографию следует обратить особое внимание — такие ошибки могут послужить одним из факторов отклонения заявки нанимателем.

Event-менеджер

Ожидаемый уровень дохода

Личные данные

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 2 мая 19… г. (… лет)
Семейное положение: Замужем, детей нет

Образование

10.19..г. - Российский государственный социальный университет, г. Москва
Факультет: Менеджмент социальной работы
Специальность: Менеджер социальной работы
Форма обучения: Очно-заочная

09.19..г. - Ростовский строительный колледж, г. Ростов-на-Дону
Факультет: Бухгалтер в строительстве
Специальность: Бухгалтер
Форма обучения: Дневная/Очная

01.20.. г. - Тренинг «Открытый мир», г. Эшвилл
Название курса: «Экологический менеджмент»

Опыт работы

03.20.. - 10.20.. гг. ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании : Организация и проведение «под ключ» выставок и ярмарок, а также мероприятий различного формата от развлекательных, маркетинговых до деловых, просветительских.
Должность: Ведущий event-специалист отдела спецпроектов и связей с общественностью (Полная занятость)
Обязанности:

Организация и проведение «под ключ»: BTL-акций, благотворительных акций, мастер-классов, фестивалей, концертов, детских и взрослых конкурсов, интерактивных игр, показов моды, корпоративных праздников и вечеринок, пресс-конференций, конференций, форумов, круглых столов, торжественных открытий;

Разработка концепции проектов;

Написание коммерческих предложений;

Написание сценариев мероприятий;

Бюджетирование проектов;

Маркетинговое продвижение мероприятий;

Поиск партнеров, подрядчиков, докладчиков (для mice-мероприятий); проведение переговоров, взаимодействие с представителями различных структур общества - федеральных и региональных органов власти, общественных организаций, научных и образовательных учреждений, бизнес-структур;

Активные продажи;

Разработка спонсорских пакетов и материалов, поиск спонсоров под проекты, продажа спонсорских пакетов;

Разработка и проведение ПР-кампании проектов, написание пресс-релизов, рекламных статей, разработка рекламных материалов, промо-продукции, выступления на пресс-конференциях, передачах ТВ и радио, взаимодействие и сотрудничество со СМИ;

Работа в качестве ведущей на концертах, фестивалях, пресс-конференциях, фуршетах;

Менеджмент проектов и включенных в проекты сотрудников;

Подготовка и презентация отчетов.

Достижения:

Успешное привлечение спонсоров под «пилотные проекты»;

Разработка и успешная реализация «под ключ» проектов, таких, как:

I Международный форум пчеловодов, приуроченный к 1000-летию города Ярославля;

II Международный форум пчеловодов, включающий конференцию на 300 участников, выставку-ярмарку на 100 участников; культурно-развлекательную программу;

Фестиваль молодых исполнителей современной песни «Песни о настоящем», приуроченный к празднованию Александровских дней (по заказу Правительства Нижегородской области);

Фестиваль духовых оркестров «Дарить на счастье музыку»;

Фестиваль традиционной моды «Бабушкин сундук»;

Презентация мобильных тентовых конструкций «Роль мобильных конструкций в условиях кризиса для развития бизнеса»;

Выставка-ярмарка казачьей культуры «Слава Богу, мы казаки!»;

Выставка-ярмарка традиционных ремесел «Ремесло кормит»;

Выставка вакансий для молодежи;

Интерактивные игры для детей и взрослых «Меч Невского»;

BTL-акции: «Дни открытых дверей авто», «Недвижимость - все вопросы», «Презентация иконных мастерских»; «Кулинарные мастерские»;

Праздники и вечера для организаций: новогодние корпоративные праздники, джаз-вечеринки; дегустационные вечера вина с участием эксперта-кависта;

Внутренние мероприятия и праздники для компании.

Причина ухода:

01.20..г. - 12.20..г. - ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании Разработка рекомендаций для законодательной и исполнительной власти; привлечение экспертов для разработки региональных законопроектов; научно-просветительская и общественно-просветительская деятельность; проведение семинаров, конгрессов, конференций, тренингов.
Должность: Координатор mice-проектов (Полная занятость)

Обязанности:

Документооборот по проектам;

Координация проектов и мероприятий;

Организация научных и общественных конгрессов, круглых столов, семинаров, конференций;

Организация деловых поездок;

Деловая переписка с российскими и зарубежными коллегами.

Достижения:

Организация Социального форума по энергоэффективности;

Организация конференций «На пути к устойчивому равзитию России»

Причина ухода:

Дополнительная информация

Английский язык: Разговорный
Компьютерные навыки: MS office (Word, Exel, Power Point, Outlook), социальные сети
Уровень владения компьютером: Продвинутый пользователь

Первый в новом году выпуск «Школы резюме» мы посвящаем людям, которые делают такую приятную для нас, участников и зрителей, работу - организуют праздники, корпоративные вечеринки и шоу. Наш эксперт поможет составить резюме Андрею, планирующему занять должность event-менеджера. У него уже есть опыт (трудился pr-менеджером и арт-менеджером), есть навыки и знания.

Исходный вариант резюме

Круглова Наталья, эксперт сайта Работа.ру

Казалось бы, какая веселая и приятная работа - организовывать праздники! Однако на деле это очень нелегкий труд. Независимо от того, какой цели служит торжество - формированию ли положительного имиджа на рынке или укреплению командного духа коллектива - задача «соответствия» мероприятия целям компании полностью ложится на плечи event-менеджера.

Как и множество других вещей. В функциональные обязанности event входит выяснение пожеланий руководства компании или заказчика (в зависимости от того, работает специалист на конкретную компанию или в специализированном агентстве по предоставлению event-услуг), разработка концепции и программы мероприятия.

Далее event-менеджер должен: разработать и предоставить руководству или клиенту детальный бюджет мероприятия (и убедить, что «дешевле, но лучше» вряд ли реально), в рамках утвержденного свыше бюджета спланировать мероприятие, найти под него площадку, исполнителей, реквизиты, заключить (опять же не выходя за рамки бюджета) со всеми ними договора, «утрясти» все детали, проконтролировать оформление зала (сцены, теплохода и т.д.), проследить за репетициями творческого коллектива, монтажом оборудования.

Event-менеджер также отвечает за то, чтобы при проведении мероприятий не обнаружилось «узких мест» - не было очередей в гардероб, всем хватило стульев, выступающих было слышно каждому из гостей. Он несет ответственность и за дизайн сувенирной продукции, безопасность участников, исполнение своих обязанностей подрядчиками. Проще говоря, event отвечает за все - и это в то самое время, пока мы веселимся.

Наверное, излишне повторять - это непростая работа. Однако наш сегодняшний выпускник Андрей хотел бы заниматься именно ею. О его резюме мы и поговорим.

Среди плюсов хотелось бы отметить в первую очередь то, что Андрей перечислил свои достижения: список удачно завершенных проектов - главная рекомендация для event-менеджера. Указан исключительно опыт работы «по профилю», подробно расписаны должностные обязанности. «Дополнительные сведения» оформлены довольно нестандартно - что, в принципе, допустимо в резюме кандидата на креативную позицию (хотя некоторой редактуры они все-таки требуют).

Теперь о минусах. И форма, и содержание резюме вызывают некоторые вопросы.

Касательно формы недочеты «традиционные» - информация плохо структурирована. Перечисление должностных обязанностей по принципу «что вспомнится» - не самый лучший вариант. Имеет смысл выделить главное, поделить информацию на смысловые блоки - так она легче воспринимается читающим и оставляет о вас впечатление дисциплинированного, серьезно относящегося к делу человека. Например, «организация и проведение мероприятий» подразумевает «контроль занятых на мероприятии служб» - зачем указывать эти обязанности как равноценные?

Необходимо также указать профессиональные навыки, ведь основой умений event является не владение ПК. «Дополнительные сведения» слишком напоминают саморекламу, и даже если Андрей действительно «внутренне привлекателен», это чудесное качество лучше продемонстрировать лично, на собеседовании. Относительно внешней привлекательности - намного убедительней будет присоединенная к резюме фотография, ведущие сайты по трудоустройству предоставляют такую возможность.

Вносим правки:

«причесываем» должностные обязанности;
формулируем «Профессиональные навыки»;
сокращаем и переформулируем «Дополнительные сведения».

Правильный вариант резюме